Nejen návštěvníci, ale i samotní organizátoři každé větší či menší akce, si pořádání takové události nedovedou představit bez pomoci pořadatelské služby. Díky této činnosti si návštěvník odnese senzační zážitky a organizátor skvělý pocit z vydařené akce.
Pořadatelské služby na veřejných i soukromých akcích
Akcí, kde je využita pořadatelská služba, je stále více. Nejčastěji je tato služba vnímána na sportovních akcích, především pak na těch rizikových. Neobejde se však ani na kulturních, společenských či hudebních akcích, zejména na punkových a metalových. Své místo má také na:
- výstavách
- veletrzích
- festivalech
- propagačních akcích
- a stále větší oblibě se pořadatelské službě dostává i na soukromých akcích.
Aktivita pořadatelské služby je různorodá
Především jsou ale pořadatelské služby nezbytné a potřebné na veřejných akcích, kde provádí kontrolu vstupu a dohlíží na dodržování veřejného pořádku.
Fyzická ostraha rovněž zajišťuje koordinaci vozidel nebo provádí pravidelné pochůzky. Organizátor si zpravidla určí, jakou činnost tato služba bude konat a jaké informace může podávat.
Prvotní a nejdůležitější je ale vždy ochrana osob a majetku.
Standardní i atypické požadavky organizátorů
Na dohodě s organizátorem je i oděv pořadatelské služby. Obvykle se určuje podle typu akce. Pracovníci tak mohou být v uniformě, nebo ve společenském oděvu s označením či bez označení.
Také bývají požadováni pracovníci s pokročilou znalostí poskytnutí první pomoci, se znalostmi cizího jazyka, nebo jiné atypické požadavky.
Samozřejmostí všech pracovníků je disciplína a kultivovanost, ale v případě potřeby razantnost a důraznost.
Potíže a problémy mohou nastat kdykoliv
Při pořádání akce se může vyskytnou mnoho komplikací jako například:
- špatné počasí
- výtržnictví
- fyzické násilí
- ničení a poškozování majetku
- či jiné nepředvídatelné situace
Proškolená a zkušená pořadatelská služba si ve spolupráci s organizátorem poradí téměř s každou nesnází tak, aby výsledný dojem nebyl naprosté fiasko.